打印机无法打印是怎么回事?
打印机将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等,依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。
平时我们经常使用打印机,难免会遇到一些小问题。下面,我们就来看看打印机故障排查。
1、首先,先检查后台打印服务是否已经开启了。打开:桌面》我的电脑》管理》服务和应用程序》服务(在运行里输入services.msc也能打开),看看printspooler服务是否开启,如果被禁用或者没有开启的话要将其启动。
2、检查打印机是否处于联机状态啦。在大多数打印机上online按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态啦。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等啦。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常啦。
3、检查打印机是否已设置为默认打印机啦。点击开始/设置/打印机,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机啦。如果打印机窗口中没有使用的打印机,则点击添加打印机图标,然后根据提示进行安装啦。
4、检查当前打印机是否已设置为暂停打印啦。方法是在打印机窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中检查暂停打印选项上是否有一小钩,如果选中了暂停打印请取消该选项啦。
5、在记事本中随便键入一些文字。然后单击文件菜单上的打印啦。如果能够打印测试文档,则说明使用的打印程序有问题,重点检查wps、word或其他应用程序是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印输出是否正确啦。
6、检查计算机的硬盘剩余空间是否过小啦。如果硬盘的可用空间低于10mb则无法打印,检查方法是在我的电脑中用右键单击安装windows的硬盘图标,选择属性,在常规选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10mb,则必须清空回收站,删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间啦。
7、检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确啦。在打印机属性窗口中详细资料选项中检查以下内容:在打印到以下端口选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为lpt1(打印机端口),但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查超时设置栏目的各项超时设置值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时则无效啦。
8、检查计算机的bios设置中打印机端口是否打开啦。bios中打印机使用端口应设置为enable,有些打印机不支持ecp类型的打印端口信号,应将打印端口设置为normal、ecp+epp方式啦。
9、检查计算机中是否存在有病毒。若有需要用杀毒软件进行杀毒啦。
10、检查打印机驱动程序是否已损坏啦。可用右键单击打印机图标,选择删除,然后双击添加打印机,重新安装打印机驱动程序啦。
11、打印机进纸盒无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效。如无效,则不能打印啦。
只要按照以上方法一一排查!常见的打印机无法打印的问题会能顺利的解决!如果用了以上所有的办法都无法解决,那我们就无力回天了,只能更换新打印机了。
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