在一些企业的一些特殊部门,每个月都要安排人员值班,所以要制定每月的值班计划。值班人员相对固定,排班规则相对简单,即可以通过excel快速实现这些值班人员的循环安排。下面是一个简单的示例,演示如何快速制定值班计划:
,打开excel选项设置界面。
按钮打开自定义序列界面。
2.在序列用户定义界面中添加一个“新序列”。顺序由值班人员组成,按值班顺序依次投入,如张三、李四、王武、赵柳、钱琦等。然后确认退出设置界面。
在第二行,输入每月的第一天、日期、星期几和值班人员。然后选择第二行的三个单元格,将鼠标移到右下角,当它变成一个黑十字时,将其放下,值班人员会按照前面的顺序自动排序。
4.调整表格格式,完成一个月的值班计划。
用excel制表
调整方便,可以添加自动排程功能